Fraude en oplichting bij bedrijven nemen toe

De technologische ontwikkelingen, de toenemende hoeveelheid gegevens die bescherming nodig hebben en de sterke toename van het gebruik van sociale media; deze zaken maken bedrijven kwetsbaarder voor fraudeaanvallen. CEO-fraude en fraude met valse identiteit of fraudeurs die zich voordoen als klanten of leveranciers, vormen een groeiende bedreiging voor bedrijven. 

Meer frauderisico's tijdens vakantieperiode

De vakantieperiode is zoals gezegd meestal een uitverkoren periode voor fraudeurs. Ze profiteren van de afwezigheid van werknemers of het tijdelijke gebrek aan organisatie om plannen te smeden voor verduistering. En zo betekenen ze mogelijk ook een gevaar voor uw financiële positie. Maar het is wel degelijk mogelijk om voorzorgsmaatregelen te nemen, omdat vaak de menselijke factor de cruciale schakel is. Zorg dat uw werknemers alert zijn en niet in al hun naïviteit de deur open zetten voor fraudeurs.

5 tips om frauderisico’s te vermijden tijdens uw vakantie

1. Maak uw werknemers bewust van de meest voorkomende risico's
   Ongevraagde telefoontjes of e-mails met dwingende instructies, bestellingen van onbekende afnemers die last minute gebeuren zonder de minste prijsonderhandeling, een leverancier die zijn bankrekeningnummer plots wil veranderen, een klant die een adrewswijziging doorgeeft, een herinnering voor een al betaalde factuur… Voor al deze gevallen geldt: controleren, en liever twee keer dan één keer.
   
   
2. Gebruik standaard afwezigheidsberichten
   Als je een beslissingsnemer bent binnen het bedrijf, kan uw ‘out of office’-boodschap veel waardevolle informatie opleveren voor fraudeurs. Ze kunnen dit gebruiken om zich voor te doen als uzelf of voor uw tijdelijke vervanger. Geef dus niet onnodig te veel details vrij zoals bijvoorbeeld de einddatum of reden van uw afwezigheid.
   
   
3. Gebruik een geheime code om identiteitsdiefstal te voorkomen
   Spreek met uw back-up of medewerker een geheime code of een specifiek antwoord op een banale vraag af. Wanneer u dan een bericht of opdracht doorstuurt tijdens uw afwezigheid, dan geeft dit hem of haar de mogelijkheid om vast te stellen dat u wel degelijk de afzender bent.
   
   
4. Zorg ervoor dat ook tijdens de vakantieperiode een dubbele handtekening voor betalingsopdrachten gehandhaafd blijft
   De persoon die voor deze tweede handtekening moet zorgen, heeft een externe blik op de transactie en kan zo fraude makkelijker opsporen.
   
   
5. Maak werk van een noodplan dat van pas komt in geval van fraude
   Stel een noodplan op en verspreid het vóór de vakantieperiode onder al uw werknemers of collega’s. Voorzie zeker ook een noodnummer en zorg dat het op veel plaatsen staat aangegeven.

Bescherm uw bedrijf tegen fraude

Of de fraude nu binnen of buiten de bedrijfsmuren gepleegd wordt, de gevolgen kunnen aanzienlijk zijn. De partners van fraude.nl kunnen uw bedrijf advies geven over hoe om te gaan met deze risico's. En wat u kunt doen om deze risico's te beperken, dan wel afdekken. Op dit moment al tegen een fraudegeval aangelopen? Ook daarin ondersteunen wij u graag.